KI-Workshop für Unternehmen
In zwei Halbtagen verstehen wir Ihre Softwarelandschaft, finden lohnende Verbesserungen und setzen Prioritäten für Ihre eigene Arbeitsweise.
Für Geschäftsführung und Menschen, die den Alltag kennen, bei Bedarf gemeinsam mit der IT. Wir sehen uns an, was hilft, was Zeit und Geld kostet und was zuerst verändert werden sollte.
Wir betrachten Software, Kosten und wiederkehrende Abläufe. Wo entstehen Doppelpflege, manuelle Übertragung, Suche und Wartezeit? Was funktioniert gut? Welche Daten, Fachkerne und Anforderungen müssen erhalten bleiben?
Ein gemeinsames Bild der Landschaft und ein geordneter Überblick über Verbesserungs-, Automatisierungs- und Einsparpotenziale.
Wir vergleichen Nutzen, Aufwand und Abhängigkeiten. Behalten, vereinfachen, anbinden, ersetzen oder weglassen? Wir skizzieren Speicher, Agenten und Management Board, betrachten passende Cloud- oder lokale Modelle und wählen eine sinnvolle erste Etappe.
Ein priorisierter Fahrplan mit erstem Umsetzungsausschnitt, Zuständigkeiten, Prüfkriterien und Blick auf die nächsten Etappen.
Was Sie mitnehmen
Ein kompakter Ergebnisbericht verbindet die betrachtete Software und Abläufe mit den gefundenen Potenzialen, Prioritäten und grobem Aufwand, Voraussetzungen und Abhängigkeiten. Schätzungen und belastbare Angaben bleiben unterscheidbar.
Reduzierbare Zahlungen und frei werdende Zeit werden getrennt ausgewiesen. Die erste Etappe erhält Ziel und Prüfkriterien sowie einen Blick darauf, wann neue Kosten beginnen und alte enden können. Weitere Etappen und offene Klärungen werden festgehalten.
Zwei Halbtage verbinden Überblick und gezielte Vertiefung. Sie ersetzen keinen vollständigen technischen oder rechtlichen Audit sämtlicher Systeme. Eine detaillierte Spezifikation und eine produktionsreife Umsetzung sind gesonderte Arbeit.
Vorbereiten und weitergehen
Zur Vorbereitung helfen eine Übersicht relevanter Systeme und Lizenzkosten, Beispiele wiederkehrender Arbeit, schwierige Übergaben und geplante Anschaffungen. Bitte senden Sie keine vertraulichen Betriebsunterlagen über das öffentliche Anfrageformular.
Sie können mit einem qualifizierten eigenen Team, mit mir oder anderen Fachleuten weiterarbeiten. Wo es sinnvoll ist, liegt der Richtwert für einen gesondert beauftragten funktionalen Prototyp bei 5.000 bis 10.000 Euro netto. Mit dem Workshop wären das 9.900 bis 14.900 Euro netto zuzüglich gesetzlich anwendbarer Umsatzsteuer vor einer separat bestimmten Implementierung. Das ist eine Option, kein Pflichtpaket und kein Preis für ein fertiges Gesamtsystem.
Wirkung in jeder sinnvollen Etappe
Manches geht kurzfristig. Anderes braucht bewusste Etappen. Wir wählen ein erstes Ergebnis, das schon hilft, während die größere Veränderung weitergeht.
Ein wiederkehrender Bericht wird aus freigegebenen Quellen vorbereitet. Das Team prüft Ausnahmen, statt dieselben Zahlen immer wieder zusammenzusuchen.
Zeitentlastung beginnt, sobald der neue Ablauf funktioniert. Eine Lizenzzahlung endet erst mit dem betreffenden Vertrag.
Aufgaben, Dokumente und Entscheidungen greifen zusammen. Ersetzbare Werkzeuge können enden, während ein notwendiger Fachkern weiterarbeitet.
Je Etappe vergleichen wir tatsächlich entfallende Zahlungen mit neuen Betriebskosten und einmaligem Aufwand.
Regeln ändern, Entscheidungen verbessern und einen Modellwechsel vorbereiten. Benötigte Funktionen wachsen mit Ihrer Arbeit statt mit einem fremden Produktkatalog.
Die nächste Etappe rechtfertigt sich durch ihren zusätzlichen Nutzen. Mehr Automatisierung ist sinnvoll, wenn der gesamte Ablauf besser wird.
Veranschaulichende Etappen, kein zugesagter Zeitplan und keine Sparrechnung. Je früher eine wirtschaftlich sinnvolle Etappe beginnt, desto früher kann ihre Wirkung eintreten.
Ihr erster Schritt
Weniger unnötige Software. Mehr Raum für Ihre Arbeit. Finden wir den sinnvollen ersten Schritt.